# KI-E-Mail-Assistent für eine Zeitarbeitsagentur: 13.000 E-Mails/Monat bearbeitet, ~2 VZÄ umverteilt

- Agency: JAIKIN (Hack Score 34/100, https://hackgency.com/de/agentur/jaikin)
- Year: 2026
- Sector: Staffing / temporary work
- Live: https://www.jaikin.eu/automatisation-ia

## Problem

DT INTERIM, eine Zeitarbeitsagentur in Martinique, erhielt rund 13.000 E-Mails pro Monat (Bewerber, Stundenzettel, Kundenanfragen). Die Recruiter verbrachten einen Großteil ihres Tages damit, dieselben Fragen zu sortieren und zu beantworten, statt Leute zu vermitteln.
## Solution

Wir haben einen KI-Assistenten entwickelt, der an das Postfach und Backoffice der Agentur angebunden ist: Er klassifiziert eingehende E-Mails, beantwortet Routineanfragen rund um die Uhr anhand freigegebener Aktionen und übergibt alles Weitere mit einer fertigen Zusammenfassung an einen Recruiter. Die Bewerberakte wurde durchgängig digitalisiert.
## Results

- 13,000 bearbeitete E-Mails pro Monat
- ~2 VZÄ umverteilt

Source: https://hackgency.com/de/agentur/jaikin/projets/ai-email-assistant-for-a-temp-agency-13-000-emails-a-month-handled-2-f
Directory: https://hackgency.com (independent ranking of AI, automation and no-code agencies; public Hack Score /100, verified reviews, no paid placement)